Elegir cajas para envíos

¿Qué tenemos que saber a la hora de elegir cajas para envíos?

Cuando se dirige un negocio de comercio electrónico, es fácil dejarse llevar por todo lo que implica el funcionamiento del negocio. Por eso hemos elaborado esta guía para ayudarle a elegir cajas para envíos, minimizando los costes de embalaje y garantizando que sus clientes tengan una experiencia agradable al comprar en su sitio web.

Comprar cajas de cartón.

Para garantizar que su caja de comercio electrónico llegue a salvo, es importante seleccionar una caja que se ajuste a su producto. El tamaño de la caja afectará a los costes de envío y puede ser necesario medirlo antes de la compra. También debe comprobar si hay restricciones en el tamaño de la caja que puede utilizar.

Si va a enviar algo frágil, como vidrio o cerámica, busque cajas de cartón ondulado resistentes que tengan separadores entre los paneles para ayudar a proteger las diferentes piezas entre sí. Si va a enviar artículos más pesados, como productos de metal o plástico, opte por una caja más robusta. Asegúrese de que estas cajas tengan esquinas y accesorios de cartón resistentes para que no se desmonten durante el transporte.

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Conozca sus necesidades de embalaje.

Es importante conocer sus necesidades de envasado antes de empezar a buscar el envase adecuado para su negocio. Si no sabe qué tipo de embalaje necesita, pregunte a a nuestro equipo comercial. También puede aprender sobre embalajes leyendo consejos en las publicaciones de nuestro blog.

Esto le ayudará a determinar qué tipo de caja de envío es mejor para la marca, el producto y los procesos de envío de su negocio.

Calcule lo que va a necesitar.

Una vez que sepa qué tipos de productos va a vender, es el momento de determinar cuántos artículos hay en cada envío. Esto puede parecer obvio, pero hay algunos factores importantes que hay que tener en cuenta a la hora de calcular el número de unidades que su negocio va a embalar.

  • Dimensiones: El primer paso es medir las dimensiones de cada producto. Esto incluye la longitud, la anchura y la profundidad (o la altura). Si un producto tiene diferentes formas o tamaños, intente utilizar un modelo a escala o un ejemplo visual para que todos los miembros de su equipo entiendan lo grande o pequeño que va a ser todo.
  • Cantidad total: Lo siguiente es calcular la cantidad de inventario que hay que empaquetar a la vez. Por ejemplo, si su empresa vende comida para perros en bolsas grandes y comida para gatos en cajas más pequeñas, estos dos productos necesitarán diferentes cantidades de espacio dentro de un recinto, así que considere si deben ir juntos o no.
  • Destino del envío: ¿Necesitarán los paquetes protección adicional durante el transporte? Si es así, esto puede afectar a la cantidad de recintos que pida para cada envío, ya que se necesitan materiales más resistentes para una mayor protección contra los golpes y las caídas durante el transporte (esto podría significar pedir más de un tipo de recinto en función del peso total). Además de esta consideración, es posible que desee una cobertura de seguro aún mayor que la proporcionada por las empresas de transporte como GLS/FedEx/UPS/MRW, ya que ciertos destinos pueden requerir precauciones adicionales debido a las condiciones del terreno, como el entorno rural, donde los camiones podrían balancearse fácilmente sin las estructuras de embalaje adecuadas (y, por lo tanto, causar daños en el producto enviado)».

Mida sus productos.

Para asegurarse de que sus productos están bien protegidos, es importante tomar las siguientes medidas:

  • Medir la altura, la anchura y la profundidad de cada producto. El tamaño de la caja debe ser proporcional a esta medida para que pueda contener el producto de forma segura.
  • Mida el peso de cada producto; si hay varios artículos en una caja, sume sus pesos combinados y utilícelos como guía para determinar cuánto necesita gastar en materiales de envío (si es necesario).
  • Mida los elementos especiales que puedan ser exclusivos de cada artículo, como las asas o las ruedas; esto le ayudará a asegurarse de que estos elementos especiales no se dañen al moverse durante el transporte.

Tenga en cuenta las restricciones de tamaño para el envío.

Si va a vender sus productos en línea, es importante conocer las restricciones de tamaño para el envío.

¿Cómo se calculan las restricciones de tamaño para el envío?

Las dimensiones (largo, ancho y alto) de un paquete deben ser inferiores a ciertas medidas según cada transportista.

¿Cómo puedo medir mis productos?

Si quiere que sus clientes compren algo en su sitio web, tienen que sentirse cómodos cuando miran lo que están comprando. Y si no confían en que su compra llegará de forma segura a tiempo o si existe la posibilidad de que no lo haga, no realizarán la compra. Así que cuando mida sus artículos, hágalo con cuidado. Mejor aún: pida muestras a nuestro equipo de ventas para que le ofrezcan cajas de muestra para que los compradores potenciales puedan ver el aspecto real del producto antes de tomar la decisión de comprarlo.

Considere la posibilidad de utilizar materiales y procesos respetuosos con el medio ambiente

A la hora de elegir los materiales y procesos para su producto, considere la posibilidad de utilizar aquellos que sean más sostenibles. La reutilización de materiales es una buena manera de reducir la cantidad de residuos que se envían a los vertederos. El uso de materiales reciclados también ayuda a mantener los costes bajos porque son más baratos. Las tintas al agua son más respetuosas con el medio ambiente que las tintas al aceite y pueden utilizarse con más tipos de papel. Además, son más seguras, ya que no requieren disolventes ni productos químicos nocivos (como los COV) como agentes aglutinantes.

Minimice el espacio que ocupa su paquete eliminando los materiales de relleno.

Esto es una obviedad, pero vale la pena mencionarlo de todos modos: siempre hay que ser lo más eficiente posible con los materiales de embalaje. Esto significa minimizar la cantidad de material de embalaje utilizado y eliminar los rellenos innecesarios, como el plástico de burbujas, los cacahuetes y la espuma. También significa utilizar papel reciclado en lugar de papel virgen siempre que sea posible.

Piensa en personalizar las cajas y los insertos de los envases para que coincidan con tu marca y tu mensaje.

La clave del éxito en el comercio electrónico es la personalización. Cuanto más pueda hacer para que los clientes sientan que su compra se ha hecho sólo para ellos, más posibilidades tendrá de fidelizarlos. Esto es especialmente cierto en el caso de los pedidos pequeños o de los que compran por primera vez, que no es probable que vuelvan a comprar si no se sienten especiales.

No hace falta mucho trabajo por su parte para personalizar un paquete antes de que salga por la puerta. Un simple logotipo o un mensaje con la marca pueden contribuir en gran medida a que los clientes se sientan bien con su compra y estén dispuestos a recomendarle a otros, o incluso a volver ellos mismos.

Su tienda online es un reflejo de su marca, así que asegúrese de que su embalaje también lo refleja

Su tienda online es un reflejo de su marca, así que asegúrese de que su envase también lo refleja. Un embalaje adecuado puede hacer maravillas en la percepción de su marca y en la experiencia del cliente.

Para empezar, céntrese en el diseño de las cajas de tus productos y asegúrese de que coinciden con la estética general de su sitio web. Personalice los materiales que utiliza para que coincidan con lo que vende: si vende productos orgánicos o artículos ecológicos, considere el uso de opciones ecológicas al elegir los materiales de embalaje. Y si es posible reducir los residuos de alguna manera.

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A la hora de considerar la seguridad del envío de los envoltorios de comercio electrónico, recuerde tener en cuenta si los clientes pagarán por el envío o recibirán un envío gratuito (o ambos). Si hay varias opciones disponibles en el momento de la compra, tal vez deba considerar la posibilidad de tener dos tipos diferentes: uno para los que tienen gastos de envío estándar y otro tipo con plazos de entrega más rápidos pero con mayores costes asociados

Conclusión

El embalaje es un aspecto importante de su negocio de comercio electrónico. Es lo primero que ven los clientes cuando reciben su paquete y forma una impresión duradera de su marca. Cuando vende en línea, es fácil olvidar que sus productos necesitan un embalaje como cualquier otro producto del mercado. Sin embargo, hay muchas opciones disponibles y estos consejos deberían ayudarle a encontrar la mejor opción para su empresa.

No dude en solicitar un presupuesto de cajas para envíos a nuestro equipo de soporte comercial.

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